Cookies en e-health: een zorgvuldig bijgehouden privacystatement

Cookies en e-health: een zorgvuldig bijgehouden privacystatement

Decoratieve afbeelding blog cookies

Tegenwoordig zijn cookies essentieel in de digitale wereld en dragen ze bij aan een verbeterde functionaliteit en een gepersonaliseerde webervaring. Met de groeiende populariteit van e-health en triagetools op praktijkwebsites is het van belang te realiseren dat ook deze tools gebruikmaken van cookies. Het is belangrijk om dit aspect op te nemen in je privacystatement.

Heb je al gecontroleerd of jouw privacystatement is aangepast aan de mogelijkheden op jouw website? Deze blog legt uit wat cookies zijn en benadrukt het belang van het toevoegen van relevante informatie aan het privacystatement op jouw praktijkwebsite.

Wat zijn cookies?

Wanneer je een website bezoekt, worden er kleine tekstbestanden genaamd cookies aangemaakt. Deze bestanden bewaren informatie die bij een volgend bezoek weer gebruikt kan worden. Cookies dienen om de functionaliteit en prestaties van websites te verbeteren en om gebruikersvoorkeuren bij te houden. Het gebruik van cookies en andere trackingtechnologieën draagt bij aan het delen van privacygevoelige informatie door meer dan 50% van alle websites.

Wat moet je weten als je website cookies gebruikt?

Niet voor alle cookies is toestemming nodig

Voor cookies die een minimale of geen inbreuk maken op de privacy van de bezoeker, is geen expliciete toestemming nodig. Dit zijn meestal cookies die de functionaliteit van een website verbeteren. Het blijft echter belangrijk om in je privacystatement te vermelden dat er cookies worden gebruikt en waarvoor ze dienen (bron Rijksoverheid).

Voorbeelden van cookies waar geen expliciete toestemming voor is vereist:

Functionele cookies

Deze cookies zijn nodig voor de website om naar behoren te functioneren. Zonder deze cookies is bijvoorbeeld inloggen niet mogelijk of kunnen ingevulde gegevens in formulieren niet worden onthouden.

Analytische cookies

Deze cookies helpen om de website te verbeteren met minimale gevolgen voor de privacy van je bezoekers. Wanneer bijvoorbeeld Google Analytics wordt gebruikt voor de statistieken, dan dient er een verwerkersovereenkomst te zijn afgesloten en moet de identiteit van de bezoeker (IP-adres) geanonimiseerd worden.

Tracking cookies: altijd toestemming vereist

Als cookies niet essentieel zijn voor de optimale werking van de website en gericht zijn op commerciële doeleinden of derde partijen, dan is expliciete toestemming van de bezoekers altijd vereist. Vaak gaat het dan om ‘tracking’ cookies. Deze cookies houden individueel websitegedrag bij en stellen profielen op voor bijvoorbeeld gepersonaliseerde advertenties.

Hoe vraag je toestemming voor cookies?

Als je website tracking cookies gebruikt, moet het duidelijk zijn welke gegevens worden verzameld, hoe ze worden verzameld en wat ermee gebeurt. Je moet de bezoekers de keuze geven om hiermee in te stemmen voordat cookies worden geplaatst. Veelvoorkomend is een balk die verschijnt bij het bezoeken van de website. De bezoeker kan door op verschillende knoppen te klikken wel of geen toestemming verlenen. Een impliciete toestemming, zoals die in het privacystatement, is hier niet voldoende.

E-health toepassingen en je privacystatement aanpassen

E-health-toepassingen op je praktijkwebsite als ‘Moet ik naar de dokter?’ en ‘Qualizorg’ maken ook gebruik van cookies. Het is belangrijk om dit op te nemen in het privacystatement. Dit wordt niet automatisch aangegeven en dient dus actief te worden toegevoegd.

‘Moet ik naar de dokter?’-widget

Voor de website gebruiker is het belangrijk om te weten dat de ‘Moet ik naar de dokter?’-widget cookies gebruikt, die worden ingesteld door de Windows Azure-cloud. Deze cookies worden gebruikt voor load balancing, zodat de pagina’s van de gebruiker altijd naar dezelfde server worden geleid gedurende elke browsersessie. Daarnaast wordt er een cookie genaamd ARRAffinity ingesteld door de Azure-app-service, die helpt de service om de juiste server te selecteren voor volgende verzoeken van de gebruiker.

Deze cookies dragen bij om de prestaties en stabiliteit van de dienst te verbeteren, maar ze verzamelen geen persoonlijke informatie van de gebruiker.

‘Qualizorg’-widget

De widget ‘Qualizorg’ maakt gebruik van cookies om beoordelingen weer te geven. Deze cookies stellen de website in staat om de voorkeuren van de bezoeker te onthouden en de juiste beoordelingen te tonen. Ze kunnen worden gebruikt om het gebruik van de widget te analyseren en te verbeteren, zonder persoonlijke informatie te verzamelen.

Transparante communicatie

Als websitebeheerder is het belangrijk om het gebruik van cookies op je website te begrijpen, vooral met de opkomst van e-health-toepassingen en triagetools op praktijkwebsites. Door het aanpassen van het privacystatement, waarin het gebruik van cookies wordt vermeld en uitgelegd, worden gebruikers geïnformeerd over het cookiegebruik en hun privacyrechten. Dit zorgt voor een transparante communicatie richting jullie websitegebruikers!

Als je vragen hebt, kun je ons telefonisch bereiken op het nummer 030 234 10 20 of een e-mail sturen naar helpdesk@yardzorgsites.nl.

Waarom blended care een goed idee is voor jouw huisartsenpraktijk

Waarom blended care een goed idee is voor jouw huisartsenpraktijk

Afbeelding blog over blended care.

Zorg aan patiënten moet effectief en efficiënt zijn. Anders groeit het werk jou als huisarts al snel boven het hoofd. Door slim gebruik te maken van innovaties maak je het jezelf en jouw patiënten makkelijker. ‘Blended Care’ is zo’n innovatie. Hoe werkt het en hoe pas je het toe in jouw huisartsenpraktijk? Wij helpen je op weg.

Wat is blended care?

Blended care is een zorgaanpak waarbij je persoonlijke interactie combineert met digitale technologieën en hulpmiddelen. Traditionele face-to-face zorg en behandelmethoden vul je aan met bijvoorbeeld telefoon- of videoconsultaties, e-consultaties, telemonitoring of mobiele applicaties.

Blended care wil niet de traditionele zorg vervangen. Het gaat erom de voordelen van traditionele én digitale gezondheidszorg optimaal te benutten. Op die manier krijgen patiënten flexibelere, toegankelijkere en persoonlijkere zorg. Zorg die beter aansluit bij de wensen en behoeften van patiënten, de behandelresultaten bevordert en de bereikbaarheid van jouw praktijk vergroot.

Hoe werkt blended care?

Blended care is een verzamelterm voor verschillende vormen van digitale zorg. Wij bespreken de vier belangrijkste.

E-consultaties

Tijdens een e-consultatie hebben patiënten en huisartsen online contact. Dat kan via e-mail, een videoverbinding of de chatfunctie in een app of patiëntenportaal. Een e-consultatie is geschikt om eenvoudige vragen te beantwoorden die geen spoed hebben, maar wel belangrijk zijn.

E-Health-toepassingen

E-Health-toepassingen zijn bijvoorbeeld mobiele apps en online platforms. Daarop lezen patiënten gezondheidsinformatie, plannen afspraken, volgen hun medicatie-inname en voeren zelftests uit. Deze tools vergroten de betrokkenheid van patiënten bij hun eigen zorgproces en geven hun meer controle over hun gezondheid.

Monitoring op afstand

Bij monitoring op afstand krijgen patiënten sensoren en wearables mee. Daarmee meten ze thuis vitale functies, zoals hartslag, bloeddruk en bloedsuikerspiegel. Deze gegevens worden vervolgens automatisch naar de zorgverlener gestuurd. Daardoor kun je veranderingen in de gezondheidstoestand van de patiënt opvolgen en op tijd ingrijpen als dat nodig is.

Digitale zelfzorgprogramma’s

Digitale zelfzorgprogramma’s zijn geschikt voor patiënten met specifieke aandoeningen. Denk aan een online programma om chronische ziekten te beheren, stressreductie-apps of programma’s voor gewichtsbeheersing. Deze programma’s bieden patiënten educatie, zelfmonitoring en ondersteuning om hun gezondheid te verbeteren.

Voordelen blended care

Blended care biedt huisartsen én patiënten belangrijke voordelen. Waar moet je aan denken?

Efficiëntie en tijdbesparing

Dankzij digitale communicatie en zelfzorgprogramma’s kunnen zorgverleners efficiënter werken en tijd besparen. Videoconsultaties verminderen wachttijden en versnellen de afhandeling van niet-dringende zorgvragen. Bovendien verbeteren patiënten met online zelfhulpprogramma’s hun gezondheid zonder direct contact met een zorgverlener. Dit bespaart tijd en geld voor zowel jou als jouw patiënten.

Verbeterde toegankelijkheid van de zorg

Met blended care kun je zorg op afstand leveren. Daardoor krijgen patiënten dezelfde kwaliteit van zorg zonder dat ze naar een fysieke locatie hoeven te komen. Dit is vooral waardevol voor mensen die minder mobiel zijn, ver van jouw praktijk wonen of geen tijd hebben om afspraken tijdens reguliere werktijden te plannen.

Verhoogde patiëntbetrokkenheid

Via de digitale tools en online platforms zijn patiënten actief betrokken bij hun zorgproces. Ze monitoren hun eigen gezondheidstoestand, raadplegen gezondheidsinformatie en communiceren gemakkelijk met verschillende zorgverleners. Dit vergroot hun betrokkenheid en versterkt ze in het beheren van hun gezondheid.

Verbeterde continuïteit van zorg

Elektronische patiëntendossiers en gedeelde informatie verbeteren de samenwerking tussen zorgverleners aanzienlijk. Dat leidt tot een betere continuïteit van de zorg. Met gemakkelijke toegang tot relevante informatie kunnen zorgverleners snel en nauwkeurig beslissingen nemen op basis van de medische geschiedenis van de patiënt. Dit zorgt voor een soepele overdracht van zorg en voorkomt dubbel werk.

Kostenreductie

Blended care kan de kosten van de geleverde zorg verlagen. Het vermindert administratieve lasten, reiskosten en het aantal fysieke bezoeken. Dit resulteert in minder operationele kosten, zoals personeel en het gebruik van fysieke ruimtes.

Aan de slag met blended care

Wil je in jouw praktijk ook aan de slag met blended care? Dan zijn er een aantal dingen waar je op moet letten:

Technologische infrastructuur

Allereerst moet je een betrouwbare technologische infrastructuur opzetten. Hieronder vallen:

  • beveiligde communicatiekanalen
  • implementatie van patiëntendossiers
  • selecteren van de geschikte platformen en tools

Zorg voor privacy en zorgvuldige gegevensbeveiliging. Dat is erg belangrijk. Je wilt niet dat jouw patiëntengegevens op straat komen te liggen.

Training en educatie

Zorgverleners moeten worden opgeleid en getraind om de technologieën en tools binnen blended care te gebruiken. Ze moeten weten hoe ze teleconsultaties correct uitvoeren, patiënten begeleiden bij het gebruiken van eHealth-toepassingen en gegevens uit monitoring op afstand effectief interpreteren.

Continue evaluatie en verbetering

Om te weten of blended care de gewenste resultaten oplevert, moet je deze werkwijze voortdurend evalueren. Monitor de tevredenheid van zowel zorgverleners als patiënten en pas de benadering aan als dat nodig is. Zo garandeer je de beste zorgervaring en gezondheidsresultaten.

Beoordeling patiëntenbehoeften

Belangrijk is om inzicht te krijgen in de behoeften van de patiënten. Dan kun je bepalen welke zorg daar het beste op aansluit. Niet elk type zorg is geschikt voor blended care. Soms blijft traditionele face-to-face zorg de beste keuze.

Conclusie

Blended care biedt veelbelovende mogelijkheden om de gezondheidszorg te verbeteren. Persoonlijke zorg en technologie kunnen elkaar versterken en de toegankelijkheid van de zorg vergroten, efficiëntie verhogen en patiëntbetrokkenheid bevorderen. Door o.a. e-consultaties, E-Health-toepassingen, op afstand monitoren en online zelfzorgprogramma’s slim in te zetten bied je een betere zorgervaring en bevorder je de gezondheidsresultaten van jouw patiënten.

Het is dus de moeite waard om blended care te verkennen en te overwegen hoe je dit kunt integreren in jouw praktijk. Met de juiste combinatie van persoonlijke zorg en technologische oplossingen bied je jouw patiënten een hoogwaardige zorgervaring binnen de moderne gezondheidszorg.

Het belang van een sterk en uniek wachtwoord voor jouw praktijkwebsite

Het belang van een sterk en uniek wachtwoord voor jouw praktijkwebsite

Afbeelding wachtwoord praktijkwebsite

Veel praktijkwebsites maken gebruik van geïntegreerde formulieren, waar patiënten online hun persoonsgegevens (bijvoorbeeld BSN-nummer en adres) invullen. Medewerkers van jouw praktijk kunnen, met een gebruikersnaam of e-mailadres en een wachtwoord, inloggen in de praktijkwebsite om deze gegevens te bekijken. Om de persoonsgegevens van de patiënten zo goed mogelijk te waarborgen is het belangrijk om voor het inloggen een sterk wachtwoord aan te maken en deze niet ook voor andere systemen te gebruiken.

In deze blog vertellen we het belang van een sterk en uniek wachtwoord en delen we tips voor het maken en onthouden ervan.

Waarom is een sterk wachtwoord belangrijk?

Met jouw wachtwoord bescherm je persoonlijke gegevens van patiënten die formulieren invullen via jouw praktijkwebsite. Je wil voorkomen dat deze gevoelige informatie in verkeerde handen valt. Wist je dat de wachtwoorden ‘123456’, ‘password’ en ‘welkom01’ voorkomen in de wereldwijde lijst van meest gebruikte wachtwoorden? Voor een hacker is het niet moeilijk om deze wachtwoorden te kraken en zo door de persoonsgegevens van jouw patiënten te snuffelen. Zonder moeite worden hun adresgegevens, telefoonnummer of BSN- en polisnummer achterhaald. Kies daarom voor het inloggen in jouw praktijkwebsite voor een sterk wachtwoord. Een sterk wachtwoord is een wachtwoord dat niet te raden is door een hacker en zelfs voor een computer moeilijk te kraken is.

Wat is het gevaar van wachtwoorden hergebruiken?

Een veelvoorkomende fout is om hetzelfde (sterke) wachtwoord overal te gebruiken. Veel websites, inlogsystemen en applicaties vragen, net als onze praktijkwebsites, om een gebruikersnaam of een e-mailadres in combinatie met een wachtwoord. Wordt je e-mailadres en wachtwoord van één systeem gehackt, dan is het voor een hacker niet moeilijk om deze combinaties ook te proberen op andere websites. Wanneer je overal, dus ook voor jouw praktijkwebsite, een uniek wachtwoord aanmaakt dan is de impact van jouw gehackte combinatie veel kleiner.

Hoe komen hackers aan jouw inloggegevens?

Voor het kraken van wachtwoorden gebruiken hackers speciale tools en methoden. De meeste gebruikte methodes zijn:

  • Brute force aanval: er wordt gebruikt gemaakt van software die in korte tijd een account bombardeert met combinaties van inlognamen- en wachtwoorden, gebruikmakend van persoonlijke informatie en standaard woordenlijsten.
  • Woordenboek aanval: er wordt gebruik gemaakt van speciale software die kijkt naar veel voorkomende woorden (woorden uit het woordenboek), die de meeste kans hebben op succes.

8 tips voor het maken van een sterk wachtwoord

  1. Benoem geen persoonlijke informatie
    Voor het bedenken van wachtwoorden gebruiken we vaak persoonlijke informatie, bijvoorbeeld geboortedatum, huisnummer of naam van een huisdier. Makkelijk te onthouden, maar ook makkelijk te raden.
  1. Gebruik een uniek wachtwoord
    Gebruik voor alle platformen een uniek wachtwoord.
  1. Gebruik minimaal 10 á 12 tekens
    Hoe langer een wachtwoord, hoe moeilijk het is om een wachtwoord te kraken.
  1. Gebruik hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen
    Gebruik een combinatie van hoofdletters, kleine letters, cijfers en symbolen in je wachtwoord. Je wachtwoord nog sterker maken? Plaats hoofdletters niet alleen aan het begin van je wachtwoord en cijfers en symbolen niet alleen aan het eind van je wachtwoord. Bijvoorbeeld ‘aPPels5Z!jnl€kker’ in plaats van ‘Appelszijnlekker5!’.
  1. Gebruik geen hints naar het platform
    Gebruik de naam van het platform niet bij het aanmaken van een wachtwoord, bijvoorbeeld ‘Pr@ktijkw3bsite1!’.
  1. Gebruik een zin als wachtwoord
    Een wachtwoordzin is vaak makkelijker te onthouden en moeilijker te raden, maar pas op dat je geen voor de hand liggende combinaties gebruikt. Gebruik bijvoorbeeld een zin uit je favoriete liedje. Let op, gebruik hierbij wel combinaties van letters, cijfers en symbolen en gebruik minimaal 10 á 12 tekens.
  1. Verander regelmatig je wachtwoorden
    Verander regelmatig, het liefst 1x per jaar, je wachtwoorden. Verzin geen nieuw wachtwoord dat erg lijkt op één van je (oude) wachtwoorden, bijvoorbeeld ‘Appelszijnlekker1!’ veranderen naar ‘Appelszijnlekker2?’.

Hoe onthoud ik al mijn unieke wachtwoorden?

Wanneer je voor alle platformen unieke wachtwoorden aanmaakt en bovenstaande zeven tips gebruikt, dan wordt het onthouden van al deze wachtwoorden natuurlijk een onmogelijke opgave. Plak vooral geen lijstjes met wachtwoorden op je beeldscherm thuis of in de praktijk, of in je (werk)agenda.

Wachtwoordmanagers zijn handige en veilige oplossingen voor het onthouden van al je wachtwoorden. Een wachtwoordmanager is een digitale ‘kluis’ waar je al je gebruikersnamen- en wachtwoorden combinaties in op kan slaan. Je hoeft dan alleen het wachtwoord van je wachtwoordmanager te onthouden. Uiteraard blijft het wel belangrijk een sterk wachtwoord voor deze digitale ‘kluis’ te kiezen. De meest bekende wachtwoordmanagers zijn LastPass, 1Password en iCloud-sleutelhanger.

Tips voor je wachtwoordmanagers

Ga je een wachtwoordmanager gebruiken, pas dan onderstaande tips toe:

  1. Neem de tijd om het goed in te richten
    De eerste keer dat je een wachtwoordmanager gebruikt is het zaak om alle bestaande wachtwoorden toe te voegen. Dit kan veel tijd kosten. Houd hier rekening mee, maar bedenk ook dat het de moeite waard is. Wellicht kun je inplannen om iedere dag een handvol wachtwoorden in te voeren.
  1. Gebruik de wachtwoordmanager om wachtwoorden te bedenken
    Bij de meeste wachtwoordmanagers kan er een wachtwoord voor je worden bedacht. Zo heb je echt iedere keer een uniek wachtwoord.
  1. Voeg ieder nieuw wachtwoord gelijk toe
    Of je wel of niet de wachtwoordmanager gebruikt om wachtwoorden te bedenken: voeg je wachtwoorden gelijk toe als je een nieuwe aanmaakt. Zo heb je altijd alles bij de hand.
  1. Gebruik hun app
    De meeste wachtwoordmanagers hebben een app. Wanneer je deze op je mobiel of tablet installeert, kan je deze snel raadplegen iedere keer als je ergens inlogt. Vaak wordt de app al automatisch geopend.
  1. Deel je wachtwoorden
    Bij sommige wachtwoordmanager kan je – wel of niet gratis – wachtwoorden delen met anderen met dezelfde wachtwoordmanager. Handig binnen jouw praktijk. Zo kan je een moeilijk wachtwoord voor je praktijkwebsite aanmaken én regelmatig aanpassen en heeft iedereen, die toegang tot de praktijkwebsite mag hebben, toch het nieuwste wachtwoord.

Hoe verbeter je de leesbaarheid van jouw praktijkwebsite?

Hoe verbeter je de leesbaarheid van jouw praktijkwebsite?

Afbeelding blog leesbaarheid

Bijna elke praktijk heeft een website, maar bereik je hier iedereen mee? Een goed leesbare praktijkwebsite is niet vanzelfsprekend, maar wel erg belangrijk. Dit zorgt ervoor dat iedereen, ook mensen die bijvoorbeeld laaggeletterd zijn, makkelijk de nodige informatie kunnen vinden. Maar hoe verbeter je de leesbaarheid van je web-teksten?

In deze blog delen we 5 tips voor een beter leesbare website. Hiermee kan je zelf de teksten op jouw praktijkwebsite verbeteren.

Tip 1: Verdeel je tekst in alinea’s met tussenkoppen

Het lezen van lange stukken tekst op je website vinden veel bezoekers vervelend en daardoor raken ze eerder hun focus kwijt. Lange teksten zijn vaak lastig te lezen of moeilijk te begrijpen. Probeer daarom lange stukken tekst op te delen in kortere alinea’s. Op deze manier creëer je witruimtes wat de informatieve tekst overzichtelijker maakt. De stelregel qua tekstlengte is: 2 tot 5 regels per alinea.

Gebruik daarnaast boven elke alinea met een nieuw onderwerp een duidelijke tussenkop, bij voorkeur in een andere kleur of maak hem dikgedrukt. Dit zorgt ervoor dat een bezoeker de teksten kan scannen en zo sneller antwoord kan vinden op hun vraag.

Tip 2: Maak gebruik van afbeeldingen en knoppen

Een afbeelding kan helpen om de tekst makkelijk verteerbaar te maken, het zorgt voor een fijne onderbreking, geeft de tekst wat rust en kan het doel van de tekst versterken.

Ook knoppen worden gebruikt om een tekst overzichtelijk te maken of om aan te sporen tot een actie. Wanneer je bijvoorbeeld een link in een zin plaatst kan een bezoeker deze over het hoofd zien. Maak je gebruik van een knop met bijvoorbeeld ‘Maak hier een afspraak!’, dan valt dit meer op.

Tip 3: Herhaal belangrijke informatie

Waarschijnlijk leest geen enkele bezoeker alle pagina’s van jouw praktijkwebsite. De kans is wel groot dat laaggeletterde bezoekers liever direct contact op willen nemen met de praktijk. Zorg er daarom voor dat belangrijke gegevens, zoals het adres en het telefoonnummer, bovenaan de website staan en herhaald worden op meerdere plekken. Dit zorgt ervoor dat bezoekers, zonder het lezen van de gehele website, makkelijk de juiste informatie kunnen vinden.

Tip 4: Maak gebruik van lijstjes

Vaak maken praktijken gebruik van teksten met opsommingen, bijvoorbeeld wat de taken van de doktersassistente zijn. In een lopende tekst is dit voor bezoekers met leesproblemen lastiger om te lezen en moeilijker om te onthouden. Wanneer je opsommingstekens gebruikt, wordt de tekst een stuk overzichtelijker. Ook zorgen lijstjes voor een fijne onderbreking van standaard tekstalinea’s. 

Tip 5: Gebruik een makkelijke en korte zinsopbouw

Ook een makkelijke en korte zinsopbouw zorgt voor een leesbaardere praktijkwebsite. Vermijd daarom lange zinnen en gebruik maximaal 10 á 15 woorden per zin. Zorg ervoor dat je gebruik maakt van gangbare woorden en vermijd medische vaktaal. Ga je toch een moeilijke term gebruiken? Leg deze dan uit in de tekst. Twijfel je of een tekst kort en simpel genoeg is? Doe een check op https://www.accessibility.nl/tools/leesniveau.

Samenvatting

Onze 5 schrijftips om de leesbaarheid van jouw praktijkwebsite te vergroten zijn:

  • Verdeel je tekst in korte alinea’s met ieder een tussenkop.
  • Maak gebruik van afbeeldingen en knoppen om de tekst te verduidelijken,
  • Herhaal belangrijke informatie om de kans te vergroten dat bezoekers het vinden.
  • Gebruik lijstjes om informatie behapbaar te maken.
  • Schrijf korte zinnen met simpele woorden zodat meer mensen het begrijpen.

Deze 5 tips zullen bijdragen aan een leesbare website.

Wil je jouw website ook toegankelijk maken voor mensen met een visuele beperking, die epilepsie hebben of de Nederlandse taal niet (voldoende) beheersen? Lees dan de blog ‘Zo zorg je voor een digitaal toegankelijke praktijkwebsite’.

Wat heb ik als zorgverlener aan Google Mijn Bedrijf?

Wat heb ik als zorgverlener aan Google Mijn Bedrijf?

Waarschijnlijk ben je het al eens tegengekomen in de zoekresultaten van Google: een kaartje met daarop bedrijven, hun website, contactgegevens en eventuele reviews. Dit is een gratis, gemakkelijk te gebruiken en gepersonaliseerde tool van Google, genaamd Google Mijn Bedrijf.

De meeste bedrijven die gebruik maken van Google Mijn Bedrijf, hopen hiermee de aandacht te trekken van nieuwe (betalende) klanten. Als zorgverlener ben je waarschijnlijk niet actief op zoek naar betalende klanten. Toch is Google Mijn Bedrijf ook voor jouw praktijk waardevol. Dit zijn de voordelen van een bedrijfsprofiel in Google voor jou.

 

Bereikbaarheid

Patiënten kunnen via een Google Bedrijfspagina meteen zien waar de praktijk is gevestigd. Dit is handig wanneer jouw praktijk net zijn deuren heeft geopend of als de praktijk verhuisd is. Maar ook als een patiënt voor het eerst naar de praktijk komt of als iemand wil weten hoe lang het lopen is van de praktijk naar een bushalte. Als patiënten zoeken op jouw praktijknaam, krijgen ze direct een kaart met de locatie, en een eventuele routebeschrijving naar, jouw praktijk te zien.

 Zoeken patiënten niet op jouw specifieke praktijk, maar gebruiken zij een algemenere zoekopdracht (bijvoorbeeld ‘huisarts’) in combinatie met de regio waarin je bent gevestigd? Ook dan kom je naar voren in de zoekresultaten.

Voorbeeld Google Mijn Bedrijfsprofiel:

 

Alle praktische informatie in één oogopslag

Google Mijn Bedrijf geeft direct alle praktische en actuele informatie weer, zoals de openingstijden van de praktijk, adresgegevens in Google Maps, contactgegevens en foto’s om de herkenbaarheid van de locatie en de praktijk te vergroten. Patiënten hoeven niet meer door te klikken naar de praktijkwebsite om de juiste informatie te vinden.

Ook laat jouw Google Mijn Bedrijfspagina een grafiek met piekuren zien. Hiervoor verzamelt Google gegevens op basis van het gedrag van mobiele gebruikers tijdens bezoeken aan jouw praktijk. Patiënten kunnen inzien op welk tijdstip en op welke dag de praktijk het drukst is.  

Voorbeeld ‘Piekuren’:

Verhoogde vindbaarheid

Google Mijn Bedrijf zorgt voor betere zoekresultaten en kan de zichtbaarheid van jouw praktijkwebsite bij een zoekopdracht in Google enorm verbeteren. Met een volledig ingevulde Google Mijn Bedrijfspagina is de kans groot dat je getoond wordt op de eerste pagina van Google.

Dit is ook erg handig wanneer je nieuwe website (nog) niet goed vindbaar is in Google. Op deze manier kun je je website toch direct zichtbaar maken.

Reviews

Via je Google Mijn Bedrijfspagina kunnen patiënten heel makkelijk een recensie achterlaten. Dat is fijn wanneer patiënten jouw dienstverlening waarderen, maar er kunnen natuurlijk altijd minder positieve reacties tussen zitten. Reageer dan op een vriendelijke, begripvolle manier en bied een oplossing aan. De manier waarop je als zorgverlener reageert op een negatieve review, is belangrijker dan de negatieve reactie zelf. Ongepaste reacties kun je rapporteren bij Google. Google bepaalt dan of de reactie wordt verwijderd.

Verminder het aantal telefoontjes

In jouw Google Mijn Bedrijfspagina kan je ervoor kiezen om ‘Vragen en antwoorden’ te activeren. Iedereen die is ingelogd in Google kan dan een vraag stellen. Of bekijken welke vragen er al zijn gesteld en wat jij als zorgverlener daarop hebt geantwoord.

Nog interessanter is om de lijst zelf aan te vullen. Dit doe je door zelf allerlei belangrijke vragen te stellen. Kies voor vragen waarover patiënten je anders gaan bellen. Geef hier vervolgens zelf antwoord op. Op deze manier heb je controle over de vragen en antwoorden die worden weergegeven en zijn jouw patiënten nog beter geïnformeerd. Enkele vragen kunnen zijn:

    • Is er ook een inloopspreekuur?
    • Kan ik parkeren voor de deur?
    • Is de praktijk rolstoelvriendelijk?
    • Gaat de praktijk dicht tijdens vakanties?

Voorbeeld ‘Vragen en antwoorden’:

Het plaatsen van belangrijke mededelingen

Tot slot kun je ‘posts’ toevoegen aan een Google Mijn Bedrijfspagina. Vaak gebruiken bedrijven deze posts om nieuwe producten of aanbiedingen te laten zien. Uiteraard kun je kan deze posts ook gebruiken om een ander soort berichten te plaatsen. Bijvoorbeeld dat de praktijk open is voor nieuwe inschrijvingen of wanneer de praktijk gesloten vanwege met vakantie.

Hoe maak ik een Google Mijn Bedrijfspagina aan?

Vanwege deze voordelen adviseren wij je om zeker een Google Mijn Bedrijfspagina aan te maken als die er nog niet is. Of, als je er al één hebt, je bedrijfspagina nog eens na te lopen. Een Google Mijn Bedrijfspagina aanmaken kan snel en makkelijk. Hoe dit doet, kan je lezen in het artikel ‘Een Google Mijn Bedrijf account aanmaken’ in onze kennisbank.

Zo zorg je voor een digitaal toegankelijke praktijkwebsite

Zo zorg je voor een digitaal toegankelijke praktijkwebsite

Jouw praktijk staat open voor iedereen. Daarom is het belangrijk dat ook jouw praktijkwebsite voor iedereen toegankelijk is. Ook voor mensen die bijvoorbeeld slechtziend, kleurenblind of laaggeletterd zijn, epilepsie hebben of de Nederlandse taal niet (voldoende) beheersen.

Je zorgt ervoor dat iedereen jouw website kan gebruiken door je site webtoegankelijk of digitaal toegankelijk te maken. Wij verwachten dat dit in de toekomst zelfs verplicht wordt. Maar hoe doe je dit precies? Wij vertellen je meer over 3 belangrijke functionaliteiten van onze praktijkwebsite én geven je 3 tips waarmee je zelf de toegankelijkheid van je praktijkwebsite kan verbeteren.

 

Functionaliteit 1: Lees voor-functie

Alle praktijkwebsites hebben een ‘lees voor-functie’. Deze functie zorgt ervoor dat de hele tekst of een deel van de tekst op de website wordt voorgelezen aan de gebruiker.

Een bezoeker van een praktijkwebsite kan de functie op twee manieren gebruiken:

  1. Via de lees voor-knop bovenaan de website. Wanneer een bezoeker op deze knop drukt, wordt automatisch de hele website stap voor stap voorgelezen.
  2. Via het selecteren van een stuk tekst. Wanneer een bezoeker tekst op de website selecteert, komen er twee opties tevoorschijn. Eén daarvan is ‘lees voor’. Dan wordt alleen de geselecteerde tekst voorgelezen.

Tijdens het voorlezen laat een blauwe arcering zien welke tekst wordt voorgelezen. Bezoekers kunnen het voorlezen pauzeren, door- of terugspoelen of opnieuw afspelen. Dat kan met knoppen bovenaan de website. Ook kunnen ze het volume en de voorleessnelheid aanpassen.

Functionaliteit 2: Vertaalfunctie

De vertaalfunctie maakt de praktijkwebsite toegankelijk voor mensen die de Nederlandse taal niet (voldoende) beheersen. Deze functionaliteit kan de website tekst vertalen in 20 verschillende talen, onder andere Engels, Spaans en Chinees.  

De optie ‘vertalen’ verschijnt wanneer een gebruiker een stuk tekst selecteert. Dan opent er een nieuw venster met de bijbehorende vertaling. Hierin zit ook een lees voor-functie, zodat bezoekers de vertaalde tekst ook kunnen laten voorlezen. Ook kunnen ze de lettergrootte en de afstand tussen de letters, woorden en regels in de vertaalde tekst aanpassen.

Functionaliteit 3: Contrast functie

De contrast-functie zorgt ervoor dat de hele website verandert in een hoog contrast. Dit betekent dat het verschil tussen de achtergrond en de tekst groter wordt; de achtergrond kleur wordt zwart en de tekstkleur verandert in wit. Op deze manier is de tekst voor slechtzienden beter te lezen.

De 3 functionaliteiten zijn, op elke praktijkwebsite, bovenaan de website te zien met deze knoppen:

Advies 1: Kleurgebruik

Op onze praktijkwebsites zijn de standaard tekstkleuren zwart en wit. De twee achtergrondkleuren kun je als praktijk zelf kiezen. Wij adviseren je daar graag over. Wij controleren ook altijd of het contrast tussen de achtergrondkleuren en de tekstkleur groot genoeg is.  Een groot contrast maakt de tekst namelijk beter leesbaar voor mensen met een visuele beperking. Witte letters op een gele achtergrond zullen bijvoorbeeld slecht leesbaar zijn, maar met een blauwe achtergrond zal het wel toegankelijk zijn.

Dit is in het voorbeeld hieronder goed zichtbaar:

goed en slecht leesbare tekst

Advies 2: Geen bewegende beelden

Op verschillende plekken in de website kunnen afbeeldingen worden geüpload. Wij adviseren om alleen afbeeldingen te gebruiken en geen bewegende beelden. Bewegende beelden verkleinen namelijk de webtoegankelijkheid van de praktijkwebsite voor bijvoorbeeld mensen met epilepsie.

Advies 3: Maak je teksten leesbaar voor voorleessoftware

Vaak maken mensen met een visuele beperking, zoals blinden of slechtzienden, gebruik van voorleessoftware. Deze software leest digitale teksten voor met goed klinkende stemmen. Daarom adviseren wij om teksten op de website leesbaar te maken voor deze software. Hoe je dit doet, lees je in de blog ‘Is mijn website geschikt voor mensen met een (lees)beperking?’.

Deze 3 functionaliteiten en 3 adviezen vormen een goede basis voor een toegankelijke website. Wil jij de toegankelijkheid van je praktijkwebsite nog verder verbeteren? Lees dan de blog ‘Is mijn website geschikt voor mensen met een (lees)beperking?’.

Hoe communiceer ik informatie rondom het coronavirus en de coronavaccinatie op mijn website?

Hoe communiceer ik informatie rondom het coronavirus en de coronavaccinatie op mijn website?

niet vandaag coronavirus

Het Coronavirus speelt nog altijd een rol binnen huisartsenpraktijken, gezondheidscentra en apotheken. De overheid kondigt regelmatig nieuwe maatregelen aan om verdere verspreiding van het virus te voorkomen. Een actuele ontwikkeling hierin is de start van het vaccineren. Nederland is op 6 januari 2021 begonnen met vaccineren. Er is een begin gemaakt met het vaccineren van zorgpersoneel in de acute zorg, zoals artsen en verpleegkundigen op de intensive care en de spoedeisende hulp. In een overzicht van de NOS ziet u welke volgorde van vaccineren Nederland hanteert.

Juist nu is het belangrijk uw patiënten duidelijk te informeren over deze veranderingen. Dit zodat u zeker weet dat patiënten op de hoogte zijn van de maatregelen en hiervoor niet onnodig de praktijk bellen. Goede communicatie is daarom essentieel. In een van onze andere blogs leggen wij uit hoe u belangrijke berichten communiceert met uw patiënten. Hier kunt u de blog Hoe communiceer ik belangrijke berichten naar mijn patiënten? lezen.

In deze blog geven wij een aantal tips om uw patiënten goed te informeren over de maatregelen en de vaccins met betrekking tot het coronavirus. 

 

Tip 1 – Voeg een informatieve tekst met een mededeling over het coronavirus toe aan uw website. 

Corona nieuws melder

Afbeelding 1: voorbeeld tekstblok coronanieuws

Om uw patiënten goed te informeren over het coronavirus is het plaatsen van een corona mededeling belangrijk. Dit kunt u doen door het plaatsen van een tekst met daarin antwoorden op veelvoorkomende vragen van patiënten, zoals “Wanneer moet ik mijn huisarts bellen en wanneer niet?” en “Op welke manier kan ik ervoor zorgen dat ik minder kans loop om het coronavirus te krijgen?”. Op deze manier kunnen uw patiënten snel antwoord vinden op hun vragen. Het goed en duidelijk informeren naar patiënten zorgt er onder andere voor dat patiënten minder naar de praktijk bellen, er minder mensen zonder afspraak de praktijk bezoeken en er minder vragen gesteld worden. Dat komt, omdat patiënten het antwoord op hun vraag al gevonden hebben op de website.

In de afbeelding hierboven ziet u een voorbeeld van een informatieblok over het coronavirus. In dit blok wordt verwezen naar de websites van het RIVM en Thuisarts.nl. Deze websites én het genoemde telefoonnummer zorgen ervoor dat patiënten zelf niet op zoek hoeven naar informatie. Wanneer zij wel zelf op zoek zouden gaan naar informatie, kunnen ze op websites met onjuiste informatie komen. Dit kan leiden tot juist meer vragen. Wanneer u zelf ook informatie over het coronavirus in een tekstblok plaatst, zorg er dan voor dat dit tekstblok bovenaan in uw website wordt getoond. Verder raden wij aan het blok ook een opvallende kleur te geven. Het opvallende kleurgebruik en de prominente plek op de website zorgen ervoor dat uw bezoeker de informatie snel en gemakkelijk kan vinden. Hierdoor is de bezoeker goed geïnformeerd en ontvangt u minder vragen. 

 

 

Tip 2 – Het toevoegen van een pop-up met belangrijke informatie. 

calamiteitenmelder mondkampje

Afbeelding 2: voorbeeld calamiteitenmelder

Sinds 5 december 2020 is het verplicht om in publieke ruimtes een mondkapje te dragen. Deze regel geldt ook binnen veel huisartsenpraktijken, gezondheidscentra en apotheken. Het is noodzakelijk dat uw patiënten op de hoogte zijn van de mondkapjesverplichting binnen uw praktijk. Daarom is het van belang om deze informatie duidelijke te communiceren op uw website. Een duidelijk zichtbare manier is bijvoorbeeld een pop-up melding. Middels een pop-up kunt u uw bezoeker direct informeren van deze situatie.

De afbeelding hierboven is een voorbeeld van een pop-up melding met daarin het dringende advies om een mondkapje te dragen binnen de praktijk. Door deze melding te gebruiken wordt een patiënt direct bij het bezoeken van uw website geattendeerd op het feit dat het dragen van een mondkapje verplicht is in de praktijk. Deze melding wordt pas gesloten wanneer de bezoeker actief op de sluitknop klikt. Dit zorgt ervoor dat de bezoeker goed ziet waar de melding over gaat. Op deze manier kun je als praktijk, gezondheidscentrum of apotheek snel en duidelijk patiënten laten weten wat er speelt en zorgt er ook voor dat meer mensen zich aan dit advies houden.

Tip 3 – Triage vragen bij het maken van een online afspraak.

 

 

Voorbeeld triage vragen

Afbeelding 3: voorbeeld triage vragen

Wanneer uw patiënten de mogelijkheid hebben om via de website een afspraak te maken, raden wij aan om online triage vragen toe te voegen. Patiënten kunnen voor het maken van een online afspraak, bijvoorbeeld door middel van een aankruisvakje, verklaren dat ze op te hoogte zijn van de situatie binnen uw praktijk én aangeven geen klachten te hebben die betrekking hebben op COVID-19. Daarbij kunt u uw patiënten er nogmaals op attenderen dat het meenemen en dragen van een mondkapje verplicht is bij het bezoek. Dit zodat zij hier van te voren van op de hoogte zijn. Zo maakt u patiënten meer bewust van de huidige situatie en voorkomt dat ze met COVID-19 klachten naar uw praktijk komen. Op deze manier is het weer mogelijk voor patiënten om online afspraken te maken, wat zorgt voor minder drukte aan de telefoon.  

Ik krijg veel vragen van patiënten die geen mondkapje willen dragen, hoe geef ik duidelijk aan dat ik hier als huisarts geen verklaring voor kan geven?

De overheid heeft een uitzondering gemaakt voor mensen die geen mondkapje kunnen dragen vanwege een beperking of ziekte. Wanneer dit het geval is kunnen zij dit zelf aangeven door middel van een kaartje. Het kaartje en de toelichting ervan kunt u vinden op de website van Vilans. (Huis)artsen mogen geen verklaring afgeven voor hun eigen patiënten. U kunt uw patiënten wijzen op het kaartje. Het hierop attenderen kunt u op verschillende manieren doen binnen uw website, bijvoorbeeld door op de website een apart kopje aan te maken waar deze informatie vindbaar is. Het is belangrijk dat u deze informatie duidelijk zichtbaar vermeld. Dit voorkomt onnodige telefoontjes naar de praktijk en bespaart u hiermee veel tijd. 

 

Tip 4 – Vermeld duidelijk alle informatie die u heeft over de vaccinaties voor het coronavirus 

blok-corona-vaccin

Afbeelding 4: voorbeeld informatie over coronavaccins op een website

Uw patiënten hebben waarschijnlijk veel vragen over de vaccinaties voor het coronavirus. Daarom is het belangrijk om zoveel mogelijk belangrijke informatie over de vaccinaties op uw website te zetten. Om ervoor te zorgen dat uw website overzichtelijk blijft, raden wij aan niet te veel informatie op de homepagina te zetten. Op uw homepagina kunt u een bovenin de website een duidelijk tekstblok plaatsen waarin u verwijst naar een losse pagina met veelgestelde vragen. Op deze manier hoeft u slechts eenmaal het bericht op de homepagina te zetten. Zodra u meer vragen kunt beantwoorden, voegt u aan de losse veelgestelde vragen pagina vragen en antwoorden toe. Op deze losse pagina kunt u ook linkjes toevoegen naar betrouwbare bronnen, zoals het RIVM en de GGD. Op deze manier zorgt u ervoor dat patiënten goed op de hoogte zijn van de actuele ontwikkelingen, sneller de benodigde informatie kunnen vinden en minder snel de praktijk bellen.  

Kortom, door het toevoegen een opvallend informatie tekstblok, een pop-up melding, triage vragen bij het maken van een online afspraak en het vermelden van informatie rondom het vaccin, zijn uw patiënten beter geïnformeerd over de coronamaatregelen in uw praktijk, apotheek of gezondheidscentrum. Dit helpt de werkdruk in de praktijk te verlagen. Zo houdt u meer tijd over voor het verlenen van zorg.  

Meer vragen of advies nodig? Neem contact met ons op via de contactpagina.  

* Alle afbeeldingen zijn afkomstig van yard zorgsite websites

Scrollen op de homepagina, dé nieuwe trend

Scrollen op de homepagina, dé nieuwe trend

trend_scrollen


Waar vroeger alles op één scherm zichtbaar moest zijn en de rest in de menubalk te vinden was, is het nu een trend geworden om een langere pagina te maken waar op gescrold dient te worden. In tegenstelling tot een grote menubalk, wordt nu alleen nog maar echt de praktische informatie in de menubalken geplaatst. Wat is hier de reden voor?

Mobile first

Voorheen zaten we in de fase van ‘mobile ready’ waarbij websites ingericht werden naar een ultiem gebruiksgemak voor de desktopversie en waar daarnaast ook aandacht werd besteed aan het goed proberen in te richten van de website voor de mobiele versie. Echter zien we nu wereldwijd een stijgende trend van mobiele gebruikers. Hierdoor zijn we de fase van ‘mobile ready’ voorbij gegaan en moeten we ons gaan focussen op ‘mobile first’. Dit houdt in dat we ons meer focussen op de mobiele versies dan de desktopversies. Zo zijn er wereldwijd al meer dan drie miljard mobiele telefoons in gebruik, waarvan in meer dan 80% van de gevallen deze telefoons als primair apparaat gebruikt worden om online te gaan (Van Gilst, 2020). Ook bij de praktijkwebsites lijkt dit het geval te zijn, uit ons onderzoek uit 2019 blijkt dat meer dan 50% van de bezoekers de website op mobiel gebruikt (onze blog uit 2019). Dit percentage groeit alleen maar. De websites staan in de mobiele versie bekend om een weergave die veel smaller is, waardoor er automatisch meer gescrold moet worden. Kijk maar naar je websites of applicaties zoals Facebook, Instagram en NU.nl. We doen niet anders dan scrollen en zijn steeds vaker geneigd op desktop versies dit gedrag ook te vertonen.

Scrollen dan maar!

Vernieuwing is iets wat altijd goed is om te blijven doen binnen een organisatie en daarom raden we iederen aan om mee te gaan met deze trend. Sommigen zullen hier al niet eens bij nadenken en dit automatisch doen. Voor degenen waar het nog een beetje onnatuurlijk voelt hopen wij u meer inzicht te geven in de reden achter het scrollgedrag en waarom het zo belangrijk is. In onze praktijkwebsites maken we gebruik van homepagina’s met veel scrollgemak en waar de meest belangrijke informatie op te vinden is. Daarnaast helpen wij u graag verder als er nog vragen zijn omtrent het gebruiksgemak. Voor vragen kunt u mailen naar support@yardzorgsites.nl of bellen naar 030 227 0530.

Hoe communiceer ik belangrijke berichten naar mijn patiënten?

Hoe communiceer ik belangrijke berichten naar mijn patiënten?

communicatietips

Een goede communicatie naar uw patiënten is erg belangrijk, maar soms is het lastig zelf uit te vogelen welke vorm van communiceren het beste werkt en hoe u dit plaatst op uw praktijkwebsite. Om deze reden hebben wij wat tips op een rijtje gezet.

Tip 1: Stel prioriteiten, maar houd alles kort en bondig.

Mocht u een belangrijke mededeling hebben, dan kunt u deze ver bovenaan uw website weergeven. Dit kan bijvoorbeeld door middel van de ‘uitgelicht’-functie. Stel prioriteiten en rangschik berichten van meest belangrijk naar minst belangrijk, sorteer ze bijvoorbeeld op datum. Houd de vermeldingen ook kort en bondig, zodat het overzichtelijk blijft.

Mocht u iets te vermelden hebben waar u echt veel tekst voor nodig hebt, maak dan een achterliggende pagina aan, waardoor u een korte inleiding kunt schrijven met een ‘lees meer’-knop. Hoe u een achterliggende pagina aanmaakt, leest u in deze tutorial.

Tip 2: Leg de nadruk op bepaalde woorden door deze dik te drukken, schuin te zetten of een lettertype groter te maken.

Het is handig om in de lange alinea’s de nadruk te leggen op bepaalde woorden, zodat er meer focus op deze woorden ligt. In de praktijk ervaren we dat vaak belangrijke woorden met een kleur worden gemarkeerd, terwijl kleuren onbewust onbedoelde opvattingen kunnen creëren. Zo wordt vaak de kleur rood gebruikt, terwijl rood als een alarmerende of agressieve kleur kan worden geassocieerd.

Hiervoor adviseren wij om altijd gebruik te maken van bold of cursief. Op deze wijze vallen woorden ook op, maar kunt u geen onbedoelde opvattingen creëren. Wilt u dat woorden écht heel erg opvallen of maakt u gebruik van titels voor tussenkopjes, dan kunt u het lettertype ook één standje groter zetten.

voorbeeld kleuren

Tip 3: Maak gebruik van archieven

Op uw website kunt u gebruik maken van de ‘handig om te weten’-functie, waarin u in kleine tekstvakjes nieuwtjes of belangrijke informatie kunt zetten. Hierbij raden wij aan niet meer dan zeven tekstvakjes op uw praktijkwebsite neer te zetten. Mocht u gebruik willen maken van meer tekstvakjes, dan kunt u een archief aanmaken. Hoe u een archief aanmaakt leest u in deze tutorial.

Ook is het overzichtelijk als u ervoor zorgt dat de lengte van uw tekstvakjes even groot zijn. Dit kunt u het beste doen door een korte inleiding in het tekstvak te plaatsen met een ‘lees meer’-knop, zoals in tip 1 besproken is.

voorbeeld_archief

Conclusie

Om goed te kunnen communiceren naar je patiënten hebben wij een top drie aan tips gemaakt:

  1. Stel prioriteiten in welke informatie u belangrijk vindt om weer te geven op uw pagina. Houd alles op het eerste oog kort en bondig. Als u een bericht niet beknopt kunt neerzetten, maak dan gebruik van een achterliggende pagina.
  2. Wanneer u de nadruk op bepaalde woorden of zinnen wil leggen omdat deze belangrijk zijn, maak deze dan dikgedrukt of schuingedrukt. Geef ze geen andere kleur, want dat kan voor andere opvattingen zorgen.
  3. Maak gebruik van een archiefpagina als u veel (nieuws)berichten op uw praktijkwebsite heeft staan. Zo kunnen uw bezoekers uw berichten nog steeds lezen, maar wordt er onderscheid gemaakt in de nieuwere/belangrijkere berichten. De berichten die nog steeds interessant, maar iets minder relevent zijn kunt u in het archief zetten. 

Zo informeert u uw patiënten over inzage in het medisch dossier en de opkomende PGO’s

Zo informeert u uw patiënten over inzage in het medisch dossier en de opkomende PGO’s

huisartsen-pgo-communicatie

Per 1 juli 2020 heeft een patiënt recht op gratis elektronische inzage én een elektronisch afschrift van zijn of haar medisch dossier. De wet die patiënten het recht geeft om zelf te bepalen welke gegevens er te zien zijn voor welke zorgverlener is voorlopig nog uitgesteld (bron: LHV). MedMij, de Nederlandse standaard voor het veilig uitwisselen van gezondheidsgegevens tussen de patiënt en zorgprofessionals, geeft aan dat de persoonlijke gezondheidsomgevingen binnen een niet al te lange tijd beschikbaar zullen worden gesteld. In deze persoonlijke gezondheidsomgeving kan de patiënt eenvoudig zien welk advies hij of zij krijgt van de (huis)arts, welke medicijnen hij of zij nodig heeft en er kan tegelijkertijd gecommuniceerd worden met meerdere zorgverleners. Hoe kunt u als zorgverlener deze ontwikkelingen het beste communiceren naar uw patiënten? In deze blog geven we tips voor de patiëntcommunicatie rondom elektronische inzage in het medisch dossier en de opkomende persoonlijke gezondheidsomgevingen (PGO’s) .

Vóór PGO, maar wel met zorgen

Al eerder publiceerden wij het artikel Persoonlijke gezondsheidsomgeving in 2020 verplicht, al geregeld?. In dit artikel bleek uit een peiling onder 561 zorgverleners, dat 75 procent vóór een online inzage van het medisch dossier is. Echter, bij zorgverleners waren er wel wat zorgen. Zo zijn zorgverleners bang voor extra administratieve lasten, wordt het niet als positief gezien dat de patiënt zelf mag beslissen welke zorgverlener welke gegevens mag inzien én zijn zorgverleners bang dat patiënten de informatie niet begrijpen en hierdoor onnodig overstuur raken. 

Hoe kunnen we om gaan met deze zorgen?

Om deze zorgen te kunnen wegnemen, hebben wij een paar tips voor u opgesteld. Met deze tips kunt u uw patiënten zo goed mogelijk informeren over de mogelijkheden van de inzage in het medisch dossier en de werking van de PGO’s. 

Tip 1 – Zorg ervoor dat u de patiënten op de hoogte stelt van de veranderingen en geef advies over de mogelijkheden.

Voor u als zorgverlener is het al langere tijd bekend dat patiënten per 1 juli 2020 de mogelijkheid moeten hebben tot een (online) inzage in hun medisch dossier. Er bestaat een grote kans dat uw patiënten hier nog weinig tot niets over weten. Daarom is het van belang om duidelijk te communiceren over wat de verandering inhoudt en welke mogelijkheden er zijn voor de patiënt. Een goede manier om dit te doen is via uw praktijkwebsite. Bij een praktijkwebsite van Yard Zorgsites kunt u eenvoudig een pagina op uw website aanmaken met de belangrijkste informatie. Door op uw homepagina te verwijzen naar deze pagina kunnen patiënten deze informatie gemakkelijk vinden. 

Een voorbeeld van een pagina met informatie over het medisch dossier voor patiënten kunt u hier vinden: voorbeeldpagina. Deze voorbeeldpagina kunt u overnemen en zo nodig aanpassen. Zorg er daarnaast voor dat u op de homepagina van uw praktijkwebsite verwijst naar deze losse pagina, bijvoorbeeld via een ‘handig om te weten’-item. Hieronder ziet u een afbeelding van hoe dit eruit kan zien op uw website. Verder is het ook mogelijk om naar de pagina te verwijzen in een nieuwsbrief of in het hoofdmenu van uw website. 

PGO-communicatie-patient

Afbeelding 1: verwijzing naar pagina met uitleg over het bekijken van het online medisch dossier

Tip 2 – Geef de patiënten inzicht in de positieve effecten van inzage in het medisch dossier. 

Informeer uw patiënten over het feit dat online inzage in het medisch dossier een positieve ontwikkeling is voor het behandeltraject. Bied deze informatie actief aan in uw praktijk en op uw website. Dit kan bijvoorbeeld door het maken van een informatiefolder, het tonen van informatie op wachtkamerschermen of het aanmaken van een pagina op de website (zie tip 1). Hierin kunt u puntsgewijs opsommen waarom patiënten inzicht krijgen in hun medisch dossier en wat voor positieve effecten dit heeft voor hun gezondheid en behandeltraject. Dit kunt u later uitbreiden met informatie over het gespecificeerd aangeven welke medische gegevens van de patiënt gedeeld mogen worden met welke zorgverleners. Maak in de informatieverstrekking een selectie van de meest belangrijke punten en verwijs ze voor meer informatie door naar uw praktijk. Per genoemd punt kunt u een korte beschrijving geven, zodat de patiënt goed geïnformeerd is. Dit is zeker van belang wanneer het ook mogelijk wordt voor de patiënt om te kiezen welke zorgverlener welke informatie mag inzien. Eventueel zou u dit ook kunnen toelichten in een video, zodat u net iets meer uitleg kunt geven en het wat persoonlijker kunt maken. Daarnaast stelt OPEN een toolkit met voorlichtingsmateriaal beschikbaar voor patiënten.

Tip 3 – Zorg ervoor dat uw communicatie over de inzage in het medisch dossier en de tekst in het medisch dossier begrijpelijk zijn voor de patiënt. 

Om te voorkomen dat patiënten niet begrijpen wat er in het medisch dossier staat, kunt u ervoor kiezen om in het medisch dossier eerst een alinea te schrijven, waarin alles in een eenvoudig te begrijpen taal wordt uitgelegd. Later kunt u als zorgverleners onder elkaar in vakjargon communiceren. Laat de patiënten ook weten dat de bovenste alinea speciaal voor hen bedoeld is, zodat zij hun medisch dossier kunnen volgen en niet onnodig in paniek hoeven te raken. Wanneer u goed gebruik maakt van de eerste alinea en hierin duidelijk communiceert, zal de patiënt gerustgesteld worden en de praktijk minder vaak hoeven te contacteren voor een verdere toelichting. Ook kunt u verwijzen naar het document van het NHG met patiëntvriendelijke omschrijvingen per ICPC-code. Dit document is hier te downloaden. Verder is het verstandig om dit document ook op uw website te zetten, zodat patiënten deze ook thuis kunnen raadplegen. Op onze voorbeeldpagina met communicatie over de inzage van het medisch dossier kunt u zien hoe u zo’n document duidelijk op uw website kunt neerzetten: voorbeeldpagina.

 

Kortom de inzage in het medisch dossier en de opkomst van de PGO bieden veel voordelen voor patiënten en zorgverleners. Dat blijkt ook uit het onderzoek, waarin 75 procent van de zorgverleners aangaf dat zij vóór de online inzage zijn. Zorg ervoor dat uw patiënten goed geïnformeerd zijn en niet onnodig in paniek raken door de volgende tips te gebruiken:

  • Zorg ervoor dat u de patiënten op de hoogte stelt van de veranderingen en geef advies over de mogelijkheden.
  • Geef de patiënten inzicht in de positieve effecten van inzage in het medisch dossier. 
  • Zorg ervoor dat uw communicatie over de inzage in het medisch dossier en de tekst in het medisch dossier begrijpelijk zijn voor de patiënt. 

 

Meer vragen of advies nodig? Neem contact met ons op via de contactpagina

 

Referenties en externe links:

Lagere werkdruk door een goede praktijkwebsite

Lagere werkdruk door een goede praktijkwebsite

blog-lagere-werkdruk-door-goede-praktijkwebsite-yard-zorgsites

Steeds meer huisartsen maken gebruik van een website voor hun praktijk. Zij zetten deze websites voornamelijk in voor contactgegevens, zoals adres en telefoonnummer, openingstijden, basisinformatie over medewerkers of spreekuren. Hoewel deze informatie zeker van belang is op een huisartsen website, kunt u nog veel meer uit uw praktijkwebsite halen. 

Een goede website helpt de werkdruk in de praktijk te verlagen, zodat dat u nog effectievere zorg kunt verlenen. Wij hebben voor u een aantal tips op een rijtje gezet die helpen om dit te realiseren. 

Tip 1 – Zorg ervoor dat Thuisarts.nl en Apotheek.nl goed en duidelijk op uw website worden gepresenteerd.

Afbeelding 1 – voorbeeld van een website met opvallende en duidelijke verwijzingen naar Thuisarts.nl en Apotheek.nl

Thuisarts.nl en Apotheek.nl geven betrouwbare informatie over gezondheid, ziekten en medicatie. Actief naar Thuisarts.nl en Apotheek.nl verwijzen en beide sites duidelijk presenteren op de homepagina zorgt ervoor dat patiënten zelf betrouwbare informatie kunnen vinden. Dit resulteert in correct geïnformeerde patiënten en levert op verschillende manieren tijdwinst op.

Allereerst vinden patiënten het hierdoor minder snel nodig om naar de praktijk te bellen. Alle benodigde informatie is door de verwijzingen al online te vinden. Daarnaast komt men minder in aanraking met onjuiste en incomplete informatie op onbetrouwbare websites. Patiënten vinden deze onbetrouwbare sites vaak via zoekmachines zoals Google. Wanneer ze gelijk op een betrouwbare website met juiste informatie terecht komen, worden ze niet onnodig bang gemaakt door hun eigen zoektocht op Google en komen goed ingelezen naar de praktijk.

Duidelijk & opvallend

Hierbij is het van belang om de actieve verwijzing naar Thuisarts.nl en Apotheek.nl zo duidelijk mogelijk te presenteren. Verder moeten deze verwijzingen opvallen. Het is mogelijk om een link op de praktijkwebsite te plaatsen, toch blijkt dat patiënten dit vaak niet goed kunnen vinden. Het plaatsen van een opgemaakt blok met een zoekfunctie, in de stijl van Thuisarts.nl en Apotheek.nl, is een goede manier om deze websites te tonen. Een voorbeeld hiervan vindt u in de bovenstaande afbeelding. Zo kunnen patiënten direct via de praktijkwebsite hun zoekopdracht intypen, waarna ze vervolgens doorverwezen worden naar de officiële website van Thuisarts.nl of Apotheek.nl. Hierdoor bezoeken patiënten deze betrouwbare websites sneller dan wanneer er enkel een link op de praktijkwebsite wordt geplaatst. Het tonen van een opgemaakt Thuisarts.nl en Apotheek.nl blok levert daardoor nog meer tijdwinst op. 

 

Tip 2 – Zorg ervoor dat uw praktijkwebsite samenwerkt met (of gekoppeld is aan) een online patiëntenportaal.

 

Afbeelding 2 – voorbeeld van een website met een online patiëntenportaal

Een online patiëntenportaal geeft patiënten de mogelijkheid om verschillende medische zaken online te regelen. Zo is het mogelijk om via de website fysieke afspraken te maken, herhaalrecepten te bestellen, resultaten te bekijken van laboratoriumonderzoek en korte niet- dringende vragen te stellen aan de huisarts, doktersassistente of praktijkondersteuner. 

Wanneer patiënten de mogelijkheid krijgen om deze medische zaken online te regelen, levert dit, mits het goed wordt gebruikt, tijdwinst op. Enkele voordelen van een online patiëntenportaal zijn: 

  1. er is minder tijd nodig voor het verwerken van de herhaalrecepten en het afluisteren van de receptenlijn;
  2. er wordt minder naar de praktijk gebeld voor korte niet-dringende vragen, verder kunnen online gestelde vragen op geplande momenten worden beantwoord. Dit is effectiever dan op verschillende momenten door de dag heen;
  3. tot slot zorgt het maken online afspraken en inzage tot laboratoriumresultaten voor minder telefoontjes. Hierdoor is er meer tijd voor andere zorgtaken. 

Om deze tijdwinst te realiseren is het allereerst van belang om naast uw HIS-systeem een online patiëntenportaal te gebruiken. Vervolgens zorgt u ervoor dat uw praktijkwebsite gekoppeld wordt met het online patiëntenportaal. Dit kan door middel van een doorverwijzing, zoals te zien is op de bovenstaande afbeelding. Ook is het mogelijk om het online patiëntenportaal te integreren op uw website. Hierdoor kunnen patiënten eenvoudig een afspraak maken of herhaalmedicatie bestellen zonder hiervoor naar een andere website dan uw praktijkwebsite te gaan. Een voorbeeld hiervan is te zien in afbeelding hieronder.

Afbeelding 3 – voorbeeld van geïntegreerd online patiëntenportaal

Wanneer uw online patiëntenportaal is geïntegreerd in de praktijkwebsite, zullen uw patiënten er sneller en makkelijker gebruik van kunnen maken. Op deze manier zorgt u voor extra tijdswinst ten opzichte van slechts een link naar de website van het online patiëntenportaal. 

 

Tip 3 – Goede patiëntenvoorlichting

Afbeelding 4 – voorbeeld van bericht over het coronavirus 

Het lijkt een open deur en toch is het op veel praktijkwebsites nog niet terug te vinden: duidelijke communicatie naar de patiënten en antwoorden op de meest gestelde vragen. Vaak heeft dit te maken met een tekort aan tijd en te weinig kennis om de website snel aan te passen. 

Allereerst is het van belang dat u zelf snel en gemakkelijk uw website kunt aanpassen. Een gebruiksvriendelijk beheersysteem is hierbij erg belangrijk. Bij Yard zorgsites bieden wij naast een gebruiksvriendelijk beheersysteem ook een kennisbank aan waarin eenvoudige tutorials staan over het aanpassen van de website. Op deze manier wordt duidelijk communiceren makkelijker en kost het minder tijd.

Naast het snel en makkelijk plaatsen van informatie is het belangrijk dat u helder communiceert naar de patiënt. Dit is extra van belang wanneer zaken anders lopen dan normaal, bijvoorbeeld in het geval van waarneming, wijziging van locatie of ten tijde van een pandemie (bijvoorbeeld de coronacrisis). Patiënten begrijpen beter wat er van ze verwacht wordt wanneer de informatie met betrekking tot het onderwerp opvallend naar voren komt op de website en deze goed wordt uitgelegd. Hierdoor zullen de patiënten minder vragen hebben en blijft de telefoon beschikbaar voor de zorg. Vooral bij een pandemie, zoals bijvoorbeeld de corona crisis, is het van belang dat de zorg efficiënt wordt ingericht. Goed zichtbare en inhoudelijk volledige berichten op de website zullen hieraan bijdragen. 

wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe


Een goede richtlijn voor inhoudelijke volledige berichten is het beantwoorden van de vragen wie, wat, waar, waarom, wanneer en hoe. Wanneer u in het bericht antwoord geeft op die vijf vragen zullen de patiënten op de juiste manier worden geïnformeerd. 

In het geval van de corona crisis kunt u bijvoorbeeld een bericht online zetten waarin de volgende punten duidelijk worden:

  • wat patiënten met corona klachten wel en niet moeten doen, bijvoorbeeld thuis blijven;
  • wanneer ze hulp moeten zoeken van een arts, bijvoorbeeld indien iemand langer dan drie dagen koorts heeft;
  • op welke manier dit moet gebeuren, bijvoorbeeld telefonisch

Als u dat vervolgens op een opvallende plek neerzet op de website, kan iedereen de informatie goed vinden. 

Kortom, duidelijke en goede presentatie van Thuisarts.nl en Apotheek.nl, een geïntegreerd online patiëntenportaal en goede patiëntenvoorlichting helpen de werkdruk in de praktijk te verlagen en zorgen ervoor dat u nog effectiever zorg kan verlenen. 

 

Meer vragen of advies nodig? Neem contact met ons op via de contactpagina.

 

* Alle afbeeldingen zijn afkomstig van yard zorgsite websites

Waarom offline soms beter is dan online

Waarom offline soms beter is dan online

nschrijfformulier-offline-1024x682-1

Het is alweer bijna 1,5 jaar geleden dat de privacywetgeving AVG in werking is getreden. Om als praktijk hieraan te blijven voldoen is alleen wel een continu proces.

De regels dwingen om zorgvuldig om te gaan met de privacygevoelige informatie van patiënten. Juist nu ook veel online wordt geregeld via de website.

In sommige gevallen worden via online inschrijfformulieren op praktijkwebsites ook veel privacygevoelige gegevens opgevraagd zoals bsn nummer, kopie paspoort en medische aandoeningen.

Een gemiddelde website is weliswaar afgeschermd maar niet geschikt om dergelijke gegevens op te slaan. Dit is dan ook zeker af te raden.


Voorbeeld veilig online aanmelden/ offline inschrijven

Een oplossing die we vanuit Yard zorgsites ook aanbevelen, is het gebruik van een aanmeldformulier waarbij de daadwerkelijke inschrijving offline wordt afgehandeld.

Dat kan er als volgt uit zien:

  1. Vraag op het online aanmeldformulier alleen om basisgegevens zoals; naam, postcode, geslacht en contactgegevens
  2. De praktijk ontvangt via de e-mail de aanmelding en de patiënt ontvangt een e-mailbevestiging.
  3. In de bevestiging naar de patiënt staat uitgelegd hoe de inschrijfprocedure in zijn werk gaat met daarbij een pdf-bijlage. Dit pdf is het werkelijke inschrijfformulier.
  4. Het pdf-formulier kan worden uitgeprint, ingevuld en worden ingeleverd bij de praktijk.
  5. Het klinkt misschien omslachtig maar dit is een veel veiligere manier om met gegevens om te gaan, er worden zo online minimale gegevens opgevraagd.
  6. Na de aanmelding bent u als praktijk vooraf geïnformeerd en de patiënt is goed voorbereid wanneer deze zich komt inschrijven bij de balie.


Bekijk een voorbeeld op de demo website

Een voorbeeld van deze oplossing vindt u op onze demo website, klik vervolgens op inschrijven.

Bent u al klant bij Yard zorg sites en wilt u dit ook aanbieden op uw praktijkwebsite? Neem dan contact op voor de mogelijkheden.